電子帳簿保存法対応 おまかせ e-BOX
電子帳簿保存法 対応 おまかせ e-BOX 概要図
カシオ販売管理システムは、電子帳簿保存法対応のおまかせe-BOXという、電子データ保存管理システムを使うことが出来ます。取引先から受領した電子データ(PDF)※注1 を自動でテキスト解析します。書類分類や取引先名、取引金額、取引年月日などを自動で登録するので、毎回手入力する必要はありません。テキスト解析にミスがあった場合は手入力で修正可能なので、とても便利です。 登録された電子データ(PDF)はカシオのデータベースに保存されるので安心です。データの保存期間は7年~10年と設定が可能です。
※注1 PDFにはテキストが埋め込まれている必要があります。
 
おまかせe-BOX 概要図
電子データの読み取りとテキスト自動解析・データ保存

取引先からの電子データ(PDF)は、メールで添付されるか、指定のサイトからダウンロードをして受領することが多いと思います。その受領した電子データを、カシオのおまかせe-BOXにドロップまたはフォルダに入れるだけで保存OKです。
保存後は自動でテキスト解析が始まります。その後、登録画面が開き内容を確認するだけで保存完了です!
取引先名や金額、年月日などを入力する必要も無いので、電子帳簿保存法に対応する時間を大幅に削減出来ます!
修正したい場合も簡単に修正出来ます!もちろん、修正履歴も残るので、安心です。
 

保存した電子データは簡単に検索でき、修正も可能!

保存した電子データは取引先名や取引年月日、書類分類(納品書や請求書など)で簡単に検索できます!
パソコンで都度保存しているデータだと探しているデータを見つけるのに時間が掛かりますが、おまかせe-BOXなら、
一発検索ですぐに探し出せます!また、保存後にデータに修正があった場合でも簡単に修正出来るので安心です。

カシオの高性能技術を駆使した便利機能
カシオのおまかせe-BOXのテキスト解析の高性能技術により、会社名などがハンコで隠れている場合も、 予測で自動解析を行います。 万が一、会社名が違っていた場合も修正出来るので、とても便利です!
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